Lunch and Learn im BGM: Gesundheitsimpulse in der Mittagspause

Lunch & Learn im BGM ist ein Online-Format, bei dem Mitarbeitende ihre Mittagspause für einen strukturierten Gesundheitsimpuls nutzen. In rund 60 Minuten vermitteln Expert:innen praxisnahe Inhalte zu Bewegung, Ernährung oder mentaler Gesundheit, individuell abgestimmt auf das jeweilige Unternehmen, ohne Extratermin und ohne Vorbereitungsaufwand für die Teilnehmenden.

Was ist Lunch & Learn im BGM-Kontext?

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) bezeichnet alle strukturierten Maßnahmen, mit denen Unternehmen die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden systematisch fördern. Lunch and Learn ist dabei eines der zugänglichsten BGM-Formate: Es findet dort statt, wo Mitarbeitende ohnehin sind, nämlich in der Mittagspause, und setzt auf freiwillige Teilnahme statt auf verpflichtende Schulungslogik.

Das Format besteht aus einem 45-minütigen Vortrag und 15 Minuten offener Fragerunde. Thema und Zeitpunkt werden individuell mit dem Unternehmen abgestimmt.

Was unterscheidet Lunch and Learn von einer klassischen Schulung? Lunch and Learn folgt keiner Lernzielkontrolle oder einem „Abschluss“. Das Format liefert Orientierung, erklärt Zusammenhänge und gibt alltagstaugliche Denkanstöße, ohne Mitarbeitende mit Theorie oder Regeln zu überfordern. Die Teilnahme ist freiwillig, was die intrinsische Motivation deutlich erhöht.

Warum der Gesundheitsimpuls in der Mittagspause wirkt

Laut dem TK-Gesundheitsreportes 2025 sind psychische Erkrankungen eine der häufigsten Ursachen für Krankheitstage in Deutschland. Der GKV-Spitzenverband belegt zudem, dass präventive Maßnahmen nach § 20 SGB V die Fehlzeiten messbar reduziert und die Rückkehrquote nach Erkrankungen verbessert.

Das strukturelle Problem vieler BGM-Maßnahmen: Sie konkurrieren mit dem Tagesgeschäft. Halbtages-Workshops, Gesundheitstage und Seminare verlangen Zeit, die im Arbeitsalltag kaum verfügbar ist.

Was bringt Lunch & Learn also im Vergleich zu anderen BGM-Formaten? Das Format nutzt eine Zeitspanne, die ohnehin existiert. Es entstehen keine zusätzlichen Ausfallzeiten, keine Raumkosten und kein Reiseaufwand. In unserer Arbeit mit Unternehmen unterschiedlicher Größe zeigt sich: Formate, die sich in bestehende Routinen einfügen, erreichen deutlich höhere Teilnahmequoten, als separat terminierte Maßnahmen.

Lunch & Learn ist kein Ersatz für Workshops oder Gesundheitstage. Als regelmäßiges Format baut es Gesundheitskompetenz auf und schafft eine Unternehmensstruktur, in der Gesundheitsthemen selbstverständlich Platz haben.

Welche Themen als Gesundheitsimpuls in der Mittagspause funktionieren

Die Themen sind so aufgebaut, dass sie für alle Mitarbeitenden funktionieren, vom Azubi bis zur Führungskraft, unabhängig von Vorwissen oder Fitnesslevel.

Ablauf eines Lunch & Learn bei Strong Partners

• 45 Minuten Vortrag: praxisnah, verständlich, ohne theoretische Überfrachtung

• 15 Minuten Q&A: direkte Fragen an Expert:innen, anonym oder offen möglich

Was Mitarbeitende mitnehmen

Das Ziel ist kein Regelwerk, sondern Orientierung. Mitarbeitende verstehen Zusammenhänge, bekommen konkrete Denkanstöße und können das Gelernte direkt im Alltag anwenden, ohne Vorbereitung oder Folgetermine.

Förderung und Kosten: Was Unternehmen wissen müssen

Kann Lunch & Learn über die Krankenkasse gefördert werden? Ja. BGM-Maßnahmen, die den Anforderungen des § 20 SGB V entsprechen, können mit bis zu 150–300 Euro pro Mitarbeiter:in und Jahr bezuschusst werden. § 20 SGB V verpflichtet gesetzliche Krankenkassen, Leistungen zur betrieblichen Gesundheitsförderung zu erbringen. Ob ein konkretes Lunch & Learn Format förderungsfähig ist, hängt von Inhalt, Zertifizierung und dem Kooperationspartner der jeweiligen Krankenkasse ab.

Was kostet ein Lunch and Learn? Die Kosten variieren je nach Thema, Länge und Teilnehmendenzahl. Da das Format vollständig online stattfindet, entfallen Raummiete, Catering und Reisekosten vollständig. Strong Partners berät euch im Rahmen der Formatplanung auch zur Förderfähigkeit.

Für welche Unternehmen das Format besonders geeignet ist

Passende Unternehmensprofile

• Unternehmen, die BGM erstmals einführen und einen niedrigschwelligen Einstieg suchen

• Betriebe mit verteilten Standorten oder einem hohen Remote-Anteil

• HR-Teams, die kurzfristig auf aktuelle Bedarfslagen reagieren wollen, etwa nach stressintensiven Phasen

• Unternehmen, die ihre bestehende BGM-Strategie mit regelmäßigen Impulsen stärken wollen

Wie Strong Partners das Lunch and Learn Format begleitet

Individuelle Themenabstimmung

Die Themen werden gemeinsam abgestimmt: Im Vorfeld klären wir, was zur aktuellen Situation eures Unternehmens passt, ob akuter Stress im Team, saisonale Erschöpfung oder der Wunsch nach mehr Bewegung im Alltag.

Referent:innen mit Praxishintergrund

Unsere Referent:innen kommen aus Sport- und Gesundheitswissenschaft, Ernährungsberatung, Psychologie und Coaching. In unserer Arbeit mit Unternehmen zeigt sich: Wissenstransfer auf Augenhöhe mit alltagsnahen Beispielen stärkt das Team dauerhafter als rein theoretische Inputs.

Weitere Formate im Überblick: Aktive Pause, Workshops, Keynotes.

Fazit: Kleine Pause, nachhaltige Wirkung

60 Minuten zur richtigen Zeit, mit dem richtigen Thema und kompetenter Moderation, stärken Wissen und Teamkultur. Unternehmen, die Mitarbeitende im Alltag abholen, erzielen nachhaltigere Wirkung als mit einmaligen Events. Lunch and Learn im BGM ist dafür eines der effizientesten Formate im Portfolio.

Ihr wollt Lunch and Learn in eurem Unternehmen einführen? Wir stimmen Thema, Format und Termin gemeinsam mit euch ab: passgenau, ohne bürokratischen Aufwand und auf Wunsch förderungsfähig gestaltet.

FAQ: Lunch and Learn im Unternehmen

Wie viele Personen können an einem Lunch & Learn teilnehmen? Das Format ist skalierbar: von kleinen Teams bis zu mehreren hundert Mitarbeitenden gleichzeitig. Das Online-Format ermöglicht standortübergreifende Teilnahme ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand.

Wie oft sollte Lunch & Learn stattfinden? Mindestens einmal pro Quartal, um einen kontinuierlichen Impuls zu setzen. Viele Partnerunternehmen starten mit einem Pilottermin und skalieren anschließend auf monatliche Formate.

Kann das Thema kurzfristig angepasst werden? Ja. Die Themenabstimmung ist fester Bestandteil des Prozesses, daher ist auch eine kurzfristige Anpassung bei akuten Bedarfslagen möglich.

Was ist der Unterschied zwischen Lunch & Learn und einem BGM-Workshop? Lunch & Learn liefert kompakte Impulse in 60 Minuten mit niedrigem Aufwand auf beiden Seiten. Ein Workshop geht tiefer, dauert länger und zielt auf konkrete Verhaltensänderung. Beide Formate ergänzen sich sinnvoll in einer BGM-Strategie.